Local: Centro, Rio de Janeiro
Benefícios: Vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, convênio com academia
Carga Horária: 44 horas semanais, de segunda a sexta

Sobre a empresa

A empresa é um centro de apoio administrativo que atende clientes em diversas áreas, oferecendo soluções inovadoras e personalizadas para a gestão de processos empresariais. Com foco na eficiência e no uso de tecnologia, nosso objetivo é simplificar e melhorar o cotidiano de empresas de diferentes portes, desde startups até multinacionais. Atuamos com uma equipe diversificada e altamente qualificada, que trabalha em sinergia para oferecer serviços de alta qualidade. Nosso compromisso é com a excelência e o crescimento sustentável, incentivando nossos colaboradores a buscar constantemente novos conhecimentos e a superar desafios.

Descrição da vaga

O Assistente Administrativo desempenhará um papel essencial no suporte às operações diárias, oferecendo assistência em tarefas de controle de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico e agendamento de reuniões. O profissional auxiliará nas demandas administrativas e financeiras, como controle de pagamentos e emissão de notas fiscais. Buscamos um candidato organizado e proativo, com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e que goste de trabalhar em um ambiente dinâmico.

Responsabilidades

• Realizar o atendimento ao cliente, pessoalmente e por telefone, direcionando demandas para as áreas responsáveis.
• Organizar documentos, arquivos e pastas digitais, garantindo acesso rápido às informações necessárias.
• Apoiar na preparação e no controle de documentos administrativos e financeiros.
• Colaborar com o time na organização de reuniões e eventos internos.
• Monitorar o fluxo de entrada e saída de correspondências e documentos importantes.
• Atualizar informações em sistemas internos, garantindo precisão nos registros administrativos.

Requisitos

• Experiência de pelo menos 1 ano em rotinas administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook) e ferramentas digitais.
• Boa comunicação escrita e verbal, com foco no atendimento ao cliente.
• Ensino médio completo, desejável cursando ensino superior em áreas administrativas.
• Habilidade em organização e proatividade na resolução de problemas.
• Disponibilidade para trabalho em horário comercial.